Bij schrijfvaardigheid kun je een aantal verschillende opdrachten tegenkomen. Hieronder noem ik de verschillende tekstvormen en hun kenmerken.
Advertentie:
Titel
Inleiding
Middenstuk
Slot
Zorg voor:
- Een aantrekkelijke opmaak, laat bepaalde zaken extra opvallen.
- Maak gebruik van tussenkopjes.
- Verzorg je tekst goed: laat het er netjes uitzien, maak logische zinnen en let op de spelling en leestekens.
- Maak gebruik van de w-vragen (wie, wat, waar, wanneer, waarom, hoe enz.) om je informatie op een rijtje te krijgen.
- Zorg ervoor dat je in een advertentie niet al te lange zinnen gebruikt en dat bepaalde zaken extra opvallen door deze groter, dikgedrukt, onderstreept enz. weer te geven.
De zakelijke brief inclusief overzicht persoonlijke gegevens (C.V.) bij sollicitatiebrieven
Op blz. 159 t/m 161 staat precies hoe zo'n brief eruit moet zien en waar je op moet letten.
Extra tips:
- Leer uit je hoofd wat met hoofdletters geschreven moet worden, waar de komma's moeten en waar de witregels horen.
- Begin een brief NOOIT met het woord IK!!!!
- Zet je handtekening tussen de slotformule en je naam.
- Zet je C.V. netjes in twee kolommen.
- Spreek de geadresseerde aan met u.
- Bij een sollicitatiebrief vermeld je in de inleiding waar je de advertentie hebt gelezen en de functie waarnaar je solliciteert.
- In het middenstuk van de sollicitatiebrief vertel je kort wie je bent, waarom je geschikt bent voor de functie en wat je allemaal kunt en weet. Je gaat ook in op de voorwaarden die in de advertentie zijn gesteld. Je verwijst verder naar het overzicht van je persoonlijke gegevens.
- In het slot schrijf je dat je hoopt dat je voor een gesprek wordt uitgenodigd.
- Verdeel ook brieven in alinea's, dat leest prettiger.
- Bekijk ook nog eens goed hoe een e-mail eruit ziet, wat waar hoort enz. Als je bij een e-mail het adres van de geadresseerde niet precies weet, zet je alleen het e-mailadres in de aan-regel, en vermeld je verder alleen je eigen adres.
- Let goed op spelling en de leestekenregels.
Persoonlijke brief
Deze brief is wat minder aan regels gebonden dan de zakelijke brief. Toch moet ook een persoonlijke brief er netjes en verzorgd uitzien.
Formulier
- Als je op je examen een formulier moet invullen, lees je dit eerst HELEMAAL door. Zo voorkom je dat je iets ergens invult waar het niet hoort te staan.
- Schrijf altijd precies binnen de daarvoor bestemde ruimte.
- Schrijf nooit iets op plaatsen waar je niets mag invullen.
- Als een onderdeel van het formulier niet op jou van toepassing is, zet je een streepje of schrijf je n.v.t. (niet van toepassing) op.
- Als je alles hebt ingevuld, lees je het hele formulier nog een keer door om te kijken of je alles goed hebt ingevuld.
- Schrijf zoveel mogelijk in blokletters.
Artikel
Inleiding
Middenstuk
Slot
- Maak gebruik van tussenkopjes.
- Verzin een goede titel.
- Houd rekening met je publiek.
- Maak gebruik van de w-vragen.
- Let op je spelling, zinsbouw en op de leestekenregels
Ingezonden brief
- In de inleiding verwijs je naar het artikel waarop je wilt reageren. Je vermeldt wanneer het artikel in de krant of het tijdschrift stond en wat het onderwerp was.
- In het middenstuk zet je jouw mening over het onderwerp. Je blijft beleefd en geeft altijd goede argumenten bij je mening.
- In het slot schrijf je je conclusie.
- Onder de ingezonden brief zet je je naam en woonplaats.
- Je let op je spelling, zinsbouw en op de leestekenregels.
